Privacy statement en cookiebeleid – Lifeskillskwartet.nl

Dit privacy statement en cookiebeleid beschrijft hoe Lifeskillskwartet.nl (“wij”, “ons” of “onze”) omgaat met persoonsgegevens. Lifeskillskwartet.nl is een handelsnaam en product van Grace Academie VOF, gevestigd te Amsterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 65280261.

Wij bieden trainingen, producten en activiteiten gericht op het ontwikkelen van levensvaardigheden bij kinderen en jongeren. Omdat wij werken met kinderen en jongeren, vinden wij het extra belangrijk om zorgvuldig met persoonsgegevens om te gaan. Wij verwerken persoonsgegevens volgens de geldende wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Contactgegevens

Lifeskillskwartet.nl (Handelsnaam van Grace Academie VOF)
KvK: 65280261
Adres: Grubbehoeve 29, 1103 GM Amsterdam
E-mail: info@lifeskillskwartet.nl

2. Omgang met persoonsgegevens

Via onze website en diensten worden persoonsgegevens verwerkt. Wij gaan hier zorgvuldig mee om en nemen passende maatregelen om gegevens te beschermen.

Wij houden ons aan de AVG en zorgen ervoor dat:

wij duidelijk aangeven waarom wij gegevens verwerken
wij alleen noodzakelijke gegevens verzamelen
wij toestemming vragen waar nodig
wij gegevens goed beveiligen
wij jouw rechten respecteren

3. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens van:

kinderen en jongeren die deelnemen aan activiteiten
ouders/verzorgers
bezoekers van onze website
klanten die producten of diensten afnemen

Het kan gaan om:

Naam en adresgegevens
Geboortedatum
Telefoonnummer en e-mailadres
Betalingsgegevens
Eventuele informatie die relevant is voor begeleiding (indien vrijwillig gedeeld)
Foto’s en beeldmateriaal (alleen met toestemming)

Wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

4. Bijzondere persoonsgegevens en minderjarigen

Soms ontvangen wij informatie over bijvoorbeeld gezondheid of gedrag van een kind. Dit gebeurt alleen wanneer ouders/verzorgers deze informatie vrijwillig met ons delen.

Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend om passende begeleiding te bieden tijdens onze activiteiten. Wij zullen nooit verplichten om deze informatie te delen.

Voor kinderen jonger dan 16 jaar verwerken wij alleen persoonsgegevens met toestemming van ouders of wettelijke vertegenwoordigers.

5. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

het organiseren en uitvoeren van trainingen en kampen
het verwerken en afhandelen van bestellingen
administratie en betalingen
contact met ouders/verzorgers of klanten
het informeren over onze diensten en producten
het versturen van nieuwsbrieven (indien aangemeld)
het verbeteren van onze website en dienstverlening
het voldoen aan wettelijke verplichtingen

De verwerking gebeurt op basis van:

toestemming
uitvoering van een overeenkomst
wettelijke verplichtingen

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is.

Gegevens van deelnemers en klanten: maximaal 5 jaar
Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

7. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij werken bijvoorbeeld samen met:

betaalproviders
hostingpartijen
administratieve systemen

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Wij blijven verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt gebruik van cookies.

Wij gebruiken:

Functionele cookies (voor het goed functioneren van de website)
Analytische cookies (om de website te verbeteren)

Bij het eerste bezoek informeren wij je hierover en vragen wij toestemming waar nodig.

Je kunt cookies uitschakelen via je browserinstellingen. Houd er rekening mee dat de website dan mogelijk minder goed werkt.

Op onze website kunnen ook cookies van derden worden geplaatst, bijvoorbeeld via sociale media of analysetools.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

je persoonsgegevens in te zien
je gegevens te laten aanpassen of verwijderen
je toestemming in te trekken
bezwaar te maken tegen verwerking
je gegevens over te laten dragen

Een verzoek kun je sturen naar:
📧 info@lifeskillskwartet.nl

Wij reageren binnen één maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om identificatie.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Denk je dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn? Neem dan contact met ons op via info@lifeskillskwartet.nl.

11. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij omgaan met persoonsgegevens? Dan kun je contact met ons opnemen.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

12. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.